Secretaresse transferpunt zorg 

Stap binnen in een dynamische omgeving waar jouw administratieve ervaring, organisatietalent en klantvriendelijkheid het verschil maken. Als secretaresse bij ons transferpunt ben je de onmisbare schakel tussen de transferverpleegkundige, collega’s van de verpleegafdelingen en externe zorgpartners.

Het werk en je collega's

Als secretaresse transferpunt ben je een groot deel van de dag het vriendelijke en professionele visitekaartje aan de telefoon. Je staat onder andere externe partners, verpleegkundigen van de afdelingen en zo nu en dan patiënten en hun families te woord, je luistert aandachtig en weet met de juiste vragen de kern van de vraag te achterhalen. Zo zorg je ervoor dat ze snel bij de juiste persoon terechtkomen. Deze backoffice functie vindt plaats in een dynamische kantoortuin, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s.
Naast het telefoonwerk, ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens in ons EPD-systeem HiX, het beheren van belangrijke informatie in Excel én het notuleren van de actielijst van vergaderingen.

We waarderen jouw input! Je denkt mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren en innoveren. In de toekomst krijg je de kans om mee te denken over de invulling van het secretariaat, om zo jouw functie divers en uitdagend te houden. Ook bouw je mee aan een stabiel secretariaat en ben je een belangrijke schakel voor de transferverpleegkundigen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie kunnen zij hun werk optimaal uitvoeren.

Jij bent de oren en ogen van de afdeling. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan een soepele doorstroom van patiënten door optimale ondersteuning van de transferverpleegkundigen. Veranderingen? Geen probleem! Jij schakelt snel en behoudt het overzicht, ook in hectische situaties. Feedback? Daar sta je voor open, want je wilt jezelf blijven ontwikkelen. Je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en zorgt ervoor dat de belangrijkste zaken als eerste worden opgepakt.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij de functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent een teamplayer met een positieve instelling.
• Kent Excel voor jou geen geheimen? Dat is mooi meegenomen!
• Ervaring met HiX en medische terminologie is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Chantal van Gils, tranferverpleegkundige. Vóór 28-05-2025 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 12-06-2025 ('s ochtends). Noteer deze datum alvast in je agenda. Ook is een meeloopochtend onderdeel van de sollicitatieprocedure! Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Chantal van Gils of Mariska van Beek, beiden transferverpleegkundige, via 024 365 7244 of transferpunt@cwz.nl. 

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?