Secretaresse cardiologie

Ben jij een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van organiseren, plannen en regelen? Voor onze vakgroep cardiologie zoeken we een professionele en betrokken collega die ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om samen met ons verder vorm te geven aan jouw rol. Bekijk de vacature en kom ons team versterken!

Het werk en je collega's

Als secretaresse van de vakgroep cardiologie heb je een zelfstandige en veelzijdige functie. Je ondersteunt de cardiologen, de medisch leider en de opleiders en bent een belangrijke organisatorische en administratieve spil. Je beheert agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt acties en afspraken. Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning rondom onze AIOS, ANIOS en co-assistenten. Je begeleidt de administratieve en praktische zaken rondom hun start en introductie, plant introductie-, voortgangs- en eindgesprekken en ondersteunt de opleiders bij onder andere opleidingsvergaderingen en visitaties. Voor de arts-assistenten ben je een vertrouwd aanspreekpunt en help je hen op weg bij praktische en organisatorische vragen.
Daarnaast houd je je bezig met planning en roostering. Je werkt nauw samen met de hoofdroosteraar en houdt overzicht over de inzet en beschikbaarheid van cardiologen en arts-assistenten. Je verwerkt roostermutaties, urenregistraties en salarisadministratiemutaties en houdt dienstlijsten en gegevens in MedSpace actueel. De arts-assistenten maken zelf hun rooster; jij ondersteunt en coördineert dit proces en zorgt dat alle benodigde informatie op de juiste plek terechtkomt.

Hoewel je jouw werkzaamheden zelfstandig uitvoert, werk je nauw samen met cardiologen, arts-assistenten, opleiders, de hoofdroosteraar en andere collega's binnen de polikliniek cardiologie. Daarbij ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. De functie is nog in ontwikkeling, waardoor je de ruimte krijgt om mee te denken over de verdere invulling van je rol en het verbeteren van werkprocessen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo+-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ruime ervaring in een secretariële of organisatorische functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding; je ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden zelf op.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende collega's en disciplines.
• Een professionele en discrete houding en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met planning en roostering en het vermogen om hierin nauwkeurig te werken.
• Flexibiliteit en het vermogen om goed om te gaan met veranderingen en een functie die nog volop in ontwikkeling is.
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). Ervaring met systemen als MedSpace en Ortec is een pre.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Cindy Coehorst, afdelingshoofd. Vóór 16-09-2026 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 24-09-2026 in de middag. Noteer deze alvast in je agenda. Ook is een meeloop dag onderdeel van de sollicitatieprocedure!
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Cindy Coehorst, via 06 3195 3390 of c.coehorst@cwz.nl. 

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

We werven zelf voor deze vacature. Deel je de vacature in je netwerk? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Past deze vacature bij jou?