Secretaresse afdeling pathologie

Ben jij de secretaresse waar onze afdeling pathologie naar op zoek is? Bekijk dan de vacature en kom ons team versterken!

Het werk en je collega's

Als secretaresse op de afdeling pathologie heb je een interessante secretaresse functie ; je werkt in een laboratorium omgeving. Een onderdeel van jouw werkzaamheden is het in ontvangst nemen van patiënten materialen voor pathologische onderzoek en je bent verantwoordelijk voor het registreren van patiëntengegevens in het digitale patiëntendossier HiX. Met jouw nauwkeurigheid en snelle afhandeling zorg je ervoor dat artsen en andere zorgverleners snel de beste behandeling voor de patiënten kunnen inzetten. Elke dag is een nieuwe uitdaging en zet jij jouw expertise in om een bijdrage te leveren aan onze patiëntgerichte zorg. Je bent de vraagbaak voor collega’s, patiënten, zorgverleners en externe partners.

De dagelijkse werkzaamheden waar je als secretaresse op de afdeling pathologie mee bezig houdt zijn onder andere:

• Ontvangen van patiënten materialen voor pathologische onderzoek.
• Registeren van nieuwe patiënten in HIX
• Controleren en corrigeren van macroscopie/microscopie in verslagen.
• Voorbereiden van multidisciplinaire overleggen (MDO).
• Opvragen en versturen van materialen naar andere ziekenhuizen.
• Verwerken van aanvragen voor consult en revisie.
• Beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van vragen vanuit de kliniek of gesprekken doorverbinden.
• E-mail verwerken binnen outlook.
• Controleren, opstellen en verwerken van facturatie en declaratie.

Deze werkzaamheden voer je samen met 3 andere secretaresses, waar je nauw mee samen werkt, uit.

De afdeling pathologie bestaat uit een enthousiast team van ongeveer 50 medewerkers. Er heerst een gezellige en aangename sfeer op de afdeling en het leveren van kwaliteit staat voorop. Samenwerken en goede communicatie is van essentieel belang voor dit organiserend team. Het laboratorium klinische pathologie is een goed georganiseerde afdeling waar jaarlijks 23.000 histologische en 7.500 cytologisch onderzoeken plaats vinden. Naast routinematige laboratoriumbepalingen, immuunhistochemische en histochemische kleuringen verzorgen wij ook neurosafe procedures. Deze onderzoeken worden gedaan voor CWZ, twee andere ziekenhuizen en huisartsen in de regio. De afdeling is ISO 5189 geaccrediteerd.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde (medisch) secretariële opleiding op niveau 4.
• Bij voorkeur eerdere werkervaring met HiX.
• Een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief, maar je bent ook een echte teamplayer.
• Professionele en patiëntgerichte dienstverlenging staan bij jou, net zoals bij ons, hoog in het vaandel.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Jeantine van Brussel, afdelingshoofd. Vóór 03-07-2025 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 7 en 8 juli. Noteer deze data alvast in je agenda. Ook is een meeloop dag onderdeel van de sollicitatieprocedure. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met het secretariaat pathologie, via 024 365 8510 of secretariaat.pathologie@cwz.nl.

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?