Secretaresse

Ben jij een organisatorisch talent met een positieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, mensen en afdelingen? Dan ben jij de secretaresse waar wij naar op zoek zijn!

Het werk en je collega's

Binnen het cluster beschouwend (8 specialismen, meer dan 15 afdelingen) zoeken wij een betrokken en proactieve secretaresse ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering zorg. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte voor eigen ontwikkeling.

Als secretaresse zorg je ervoor dat de manager optimaal wordt ondersteund op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak kan zij efficiënt werken en houden jullie samen grip op de volle agenda van het cluster. Zo beheer je de complexe agenda’s, plan je overleggen, notuleer je bij grotere bijeenkomsten en bewaak je de opvolging van actiepunten. Daarnaast houd je overzicht over lopende zaken, beheer je de mailbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne én externe contacten. Ook ondersteun je bij het opstellen van documenten, beleidsstukken, rapportages en denk je actief mee bij knelpunten en verbeteringen. Afhankelijk van jouw wensen en ervaring kunnen we je takenpakket uitbreiden met meer coördinerende en verdiepende werkzaamheden. Er is volop ruimte om samen te kijken naar wat bij jou past.

Je komt terecht in een warm, betrokken team van zorg MT-secretaresses. De samenwerking met de manager(s) is informeel, open en prettig. Er is ruimte voor humor, collegialiteit en eigen inbreng. Kortom: een plek waar je je snel thuis zult voelen.

Wat neem je mee?

• Een mbo 4- of hbo-diploma en minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor verhoudingen en context.
• Vaardigheid met Microsoft Office en digitale systemen.
• Het vermogen om, met oog voor detail, zelfstandig en proactief te werken en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent oplossingsgericht, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Siska Schipper, manager bedrijfsvoering. Vóór 11-07-2025 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 15 én 16 juli 2025. Noteer deze alvast in je agenda. 
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Siska Schipper, manager bedrijfsvoering, via 024 365 7455 of s.schipper@cwz.nl. 

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?