Officemanager Regio Nijmegen op één lijn (NOEL)

Wil jij een centrale rol spelen in een regionaal netwerk dat werkt aan de toekomst van zorg en welzijn in de regio Nijmegen? Ben je organisatorisch sterk, houd je overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag samen met professionals uit verschillende organisaties? Dan maken we bij Nijmegen op één Lijn (NOEL) graag kennis met je.

Het werk en je collega's

Als officemanager van NOEL ben je de organisatorische spil van het programmabureau. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de programmadirecteur en het team zich kunnen richten op de inhoud en voortgang van de regionale samenwerking. Je werkt in een netwerk waarin zorg- en welzijnsorganisaties, gemeenten, zorgverzekeraars en het zorgkantoor samenwerken. In deze bestuurlijke en dynamische omgeving breng jij structuur, overzicht en verbinding.

Je beheert de agenda van de programmadirecteur en plant proactief afspraken en overleggen met bestuurders, directeuren en managers van aangesloten organisaties. Je stelt prioriteiten en bewaakt het overzicht in een volle en dynamische agenda. Je verzorgt de voorbereiding en organisatie van het Bestuurlijk Overleg en het Tactisch Overleg, inclusief vergaderstukken en logistieke voorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmabureau en zorgt voor een goede afstemming tussen programmamanagers, netwerkcoördinatoren en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse gang van zaken binnen het bureau, bewaak je actielijsten en help je bij het stroomlijnen van werkprocessen binnen de groeiende organisatie. Ook ondersteun je de programmadirecteur bij de administratieve verwerking van inkomstenstromen, zoals subsidies en bijdragen van deelnemende organisaties.

Over NOEL

NOEL is een regionaal samenwerkingsverband van zorg- en welzijnsorganisaties in de regio Nijmegen. Binnen dit netwerk werken bestuurders, directeuren en professionals samen aan toegankelijke en toekomstbestendige zorg en ondersteuning. Het programmabureau ondersteunt deze samenwerking en bevindt zich in een fase van groei en professionalisering. Het team bestaat uit de programmadirecteur, drie programmamanagers, netwerkcoördinatoren en een communicatieadviseur. Samen werken zij aan het versterken van de regionale samenwerking tussen de zorg en het sociaal domein.

NOEL is een netwerk van meerdere zorginstellingen. Het dienstverband voor deze functie wordt aangegaan met CWZ.

Wat neem je mee?

• Mbo(+) werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement of directiesecretariaat.
• Ervaring in een complexe of bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld binnen zorg, welzijn of overheid.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en het organiseren van bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
• Een proactieve werkhouding: je ziet werk liggen en denkt vooruit.
• Een verbindende en toegankelijke manier van werken.
• Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak, ook wanneer het druk is.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging. 
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Monique Weise, manager Transmurale zorg & Zorgtransformatie. Vóór 14-04-2026 kun je op deze vacature reageren.  Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Thea van Biesbergen - van Beem, adviseur recruitment, via 06 4759 5152 of t.vanbiesbergenvanbeem@cwz.nl.

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?