Administratief medewerker polikliniek cardiologie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Ter uitbreiding van ons team zoeken we voor de vakgroep cardiologie een administratief medewerker die zorgt voor een correcte administratieve verwerking en ondersteuning van de vakgroep. Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, verschillende werkzaamheden oppakt en nauw samenwerkt met de secretaresse van de vakgroep. Bekijk de vacature en kom ons team versterken!

Het werk en je collega's

Als administratief medewerker ondersteun je de vakgroep cardiologie bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mail en post, beantwoordt telefoongesprekken en houdt registraties, werklijsten en openstaande acties bij. Daarbij zorg je ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Een belangrijk deel van je werkzaamheden is gericht op de administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg. Je vult DBC-gegevens in en controleert en verwerkt deze volgens de geldende richtlijnen. Daarnaast coördineer je aanmeldingen naar andere ziekenhuizen, behandel je inlichtingsverzoeken en controleer je correspondentie op juistheid en volledigheid.

Je werkt nauw samen met de secretaresse van de vakgroep cardiologie. Samen verdelen en verzorgen jullie de administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgen jullie voor een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning van de vakgroep. Verder heb je contact met verschillende collega's binnen de polikliniek cardiologie en met interne en externe partijen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze en oog voor detail.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een servicegerichte en professionele manier van communiceren.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én prettig samen te werken met collega's.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede digitale en administratieve vaardigheden.
• Kennis van DBC-registratie en ervaring binnen de zorg is een pre.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Cindy Coehorst, afdelingshoofd. Vóór 19-09-2026 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 24-09-2026 in de middag. Noteer deze alvast in je agenda. Ook is een meeloop dag onderdeel van de sollicitatieprocedure!
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Cindy Coehorst, via 06 3195 3390 of c.coehorst@cwz.nl. 

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

We werven zelf voor deze vacature. Deel je de vacature in je netwerk? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Past deze vacature bij jou?