Nooit meer losse papieren

Op C40 (chirurgische specialismen) en B20 (longziekten, interne geneeskunde en oncologie) is iets bijzonders gebeurd. Daar besloten regieverpleegkundigen Yvette Vernooij en Katinka Huisman dat het tijd was voor verandering: de papieren beddenbriefjes konden de deur uit. In plaats daarvan gingen ze aan de slag met HiX Mobile. ‘Het is duurzamer, patiëntveiliger en sluit perfect aan bij hoe we in de toekomst willen werken,’ vertellen Yvette en Katinka enthousiast.

Alles bij de hand, altijd

HiX Mobile maakt het mogelijk om altijd en overal informatie op te vragen en te registreren, gewoon via een mobiel device dat je bij je draagt. Je hoeft niet meer te zoeken naar een computer of papieren lijsten; je hebt alles letterlijk in je broekzak. En registreren gebeurt direct aan de bron, dus foutgevoelig overschrijven is verleden tijd. Je mobiel waarop Hix Mobile staat, is ook meteen je pieper. Je hebt dus maar één device op zak. Yvette en Katinka: ‘Je hebt áltijd de juiste informatie bij de hand. Dat geeft rust én snelheid. En je maakt zelf je aantekeningen per patiënt, dus dat wat je gewend bent om op te schrijven, noteer je nu direct bij jouw toegewezen patiënten in HiX. Dit kan zowel in de app als op de desktop. Daarnaast is er ook een notitie-app beschikbaar op iedere mobiel om niet-patiëntgebonden notities te noteren.'

Met enthousiasme van start

Bij de overgang naar HiX 6.3 grepen Yvette en Katinka de kans: ‘We zijn key users en zagen direct de mogelijkheden van HiX Mobile. We hebben onze teams gelijk meegenomen, laten zien wat kan en hoe makkelijk het werkt. Niet iedereen was meteen om, er was wat weerstand maar dat hoort erbij. En eerlijk gezegd: in het begin voelde het ook vreemd om met je telefoon bij een patiënt te staan. Maar inmiddels wil echt niemand meer terug.’

Wat maakt het zo waardevol?

• Duurzamer werken: geen stapels beddenbriefjes meer.
• Veiliger: geen losliggende patiëntgegevens.
• Altijd actueel: directe registratie aan de bron.
• Efficiënter: minder tijd kwijt aan administratie.
• Flexibeler werken: je bent niet meer gebonden aan een werkplek met pc.

‘Wat hielp om deze manier van werken in te voeren is openheid, een overgangsperiode en vooral: enthousiast zijn. Neem collega’s mee in wat het oplevert. Dan komt het goed,’ aldus Yvette en Katinka.

Continu verbeteren

Patrick Eken: ‘Als CNIO zie ik hoeveel verbeteringen er continu worden verwerkt in de nieuwe updates van de app. Samen met Chipsoft blijven we door ontwikkelen. De lijnen zijn kort en feedback van de werkvloer telt écht mee in nieuwe updates. We zijn blij dat we op deze manier weer een stap dichter bij toekomstbestendige zorg zijn gekomen.’

Slimmer, veiliger en duurzamer werken begint hier

De implementatie van papierloos werken is onderdeel van de transformatie van de verpleegkundige zorg. Patiëntzorg wordt complexer en het wordt steeds relevanter om overal en altijd het patiëntendossier bij de hand te hebben. Het op orde houden van dossiers  wordt zo steeds makkelijker, doordat je bijvoorbeeld foto’s aan het dossier of wondformulier kunt toevoegen. Dit helpt collega’s om mee te kijken of de voortgang te bespreken. Naast je eigen patiënten in het overzicht in de app kun je ook alle patiënten van de afdeling zien bij het tabblad ‘kliniek’. Dat is bijvoorbeeld handig als bezoek vraagt waar een patiënt op de afdeling ligt. De app is geheel vanuit de praktijk ontworpen, daarom is het gebruik heel intuïtief.