Hoe werkt deze oplossing? 

Artikelen die binnenkomen in ons OK-magazijn krijgen een RFID-tag door middel van het scannen van de barcode. Patiënten krijgen ook zo’n RFID-tag mee naar de OK. Tijdens de operatie worden de verpakkingen met de RFID-tags ‘gewoon’ als afval in de vuilniszak gedaan en na afloop gaat de vuilniszak door een RFID-reader. Zo wordt precies bijgehouden welke artikelen bij welke patiënten worden gebruikt. Deze worden automatisch afgeboekt van de voorraad. Deze werkwijze gebruiken wij al sinds 2016 en daar zijn we nog steeds tevreden over. Alleen moest de borging beter. Dick: ‘We waren voor alles overgeleverd aan de leverancier. We wilden de regie terugpakken.’ Axians heeft dit voor ons gerealiseerd door een koppeling te maken tussen de RFID-oplossing en het ZorgERP.

Grote voordelen

Deze innovatieve oplossing draait inmiddels tot volle tevredenheid en de voordelen zijn groot. Zo hebben we meer inzicht in de voorraden op de OK, is het hele proces geautomatiseerd en zijn de kosten per operatie inzichtelijker. Ook zien we van welke artikelen de houdbaarheidsdatum binnenkort verloopt. Met leveranciers spreken we nu een omruilgarantie af, zodat de kosten van over datum gaan niet langer voor onze rekening komen. Dit alles scheelt tijd, verkleint de kans op fouten en voorkomt onnodige kosten. Ook kunnen we wijzigingen en updates nu vooraf testen. Dat maakt het werk betrouwbaarder en voorspelbaarder.

Kers op de taart

De presentatie over deze oplossing op het Zorg & ICT evenement was voor Dick de kers op de taart. Hij gaf deze presentatie samen met Suzanne Beijnen, manager ZorgERP bij Axians. Zo werd de oplossing zowel vanuit de kant van de ontwikkelaar als de klant belicht. Dick: 'We hadden een volle zaal, ongeveer 65 mensen. Het was leuk om over onze oplossing te vertellen en er kwamen veel inhoudelijke vragen. Achteraf kwamen er ook nog wat mensen met vragen langs. Kortom het was een geslaagde dag, waarmee we CWZ op de kaart hebben gezet.’