Een goede secretaresse heeft een sterk karakter, de wil om dingen te bereiken, veel algemene kennis en ontwikkeling, oog voor detail en een brede rug. Wij hebben ruimte voor een collega die deze toegevoegde waarde komt brengen in ons team.

Waar je komt te werken

CWZ: dat zijn 4.000 medewerkers die met hart en ziel klaar staan voor de inwoners van Nijmegen en omstreken met goede topklinische zorg en warme aandacht. Wij geven iedere dag opnieuw de best mogelijke zorg aan onze patiënten. Tevens willen wij graag voor alle medewerkers de beste werkgever zijn. Voor verpleegkundigen, artsen in opleiding en álle CWZ’ers is een goed werkklimaat belangrijk. Waar medewerkers zich uitgedaagd voelen, zich ontwikkelen en met plezier en in saamhorigheid komen werken. Dus zorgen we voor een werkklimaat waar het gaat om de CWZ-waarden: samen, open, duurzaam en grensverleggend. Voor een werkplek, die uitnodigt tot werkplezier met fijne collega’s. Waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen, gewaardeerd worden en zich trots voelen. Waar ze goed geïnformeerd worden en kunnen meedenken over veranderingen. En waar aandacht is voor vitaliteit en werkgeluk.

De toenemende en veranderende zorgbehoefte, de krapte op de arbeidsmarkt en de grenzen aan betaalbaarheid van de zorg hebben ertoe geleid dat CWZ haar ambities opnieuw heeft aangescherpt. Het als partner van de patiënt leveren van waardevolle, zinnige zorg en als hét ziekenhuis van de regio inspireren en leren. Hiermee wordt het wetenschappelijke- en topklinische klimaat verder uitgebouwd. Het waarmaken van deze ambities is uitdagend en vraagt om een slag te maken naar duurzame oplossingen samen met de patiënt en de zorgpartners in de regio.

De organisatie van CWZ heeft een structuur, waarin we met meer slagkracht gaan samenwerken. Een structuur die past bij de reis die onze patiënten maken door het ziekenhuis. Zij willen dat de zorg vlot verloopt en goed op elkaar aansluit. En dat maakt dat wij onze werkzaamheden organiseren rondom het gemak van onze patiënten heen. Dat is onze belangrijkste taak.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega-secretaresses creëer je een efficiënt en gastvrij secretariaat. Hierin ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur, waarbij je primair een van de bestuurders zult ondersteunen. Je bent de rechterhand, sparringpartner, gastvrouw/man en jij bent van alles op de hoogte. De rol die jij met jouw talenten op gaat pakken en de manier waarop je deze gaat invullen is jouw eigen verantwoordelijkheid.

Omdat we snappen dat enig inzicht in de taken toch wel prettig is, volgen er hieronder enkele:

• Grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens deze door te spelen.
• Agendabeheer en bewaken van acties en follow-up.

• Organiseren van complexe overleggen en bijeenkomsten in volle agenda’s én zorgen voor een adequate opvolging.
• Verzorgen van diverse stukken voor vergaderingen en het tijdig informeren van deelnemers.
• Organiseren van geschikte ruimtes en faciliteiten.
• Met gezag en tact filteren van interne en externe contacten.
• Tekstvoorstellen maken met oog voor detail en van hoge kwaliteit.
• Notuleren van complexe vergaderingen en uitwerken van besluiten en acties.
• Tactvol gevraagd en ongevraagd signaleren waar werkprocessen verbeterd kunnen worden.

Zo maak jij het verschil

• Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of management assistent opleiding.
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur opgedaan binnen een complexe (zorg) organisatie.
• Je bent bedreven in agendabeheer.
• Je bent een echte regelaar, werkt gestructureerd en weet ook overzicht te houden als de dag anders loopt dan verwacht.
• Je hebt passie in je werk, je kunt snel schakelen in hectische situaties en je bent een echte doorzetter.
• Je bent een expert in MS Office.
• Je bent oplossingsgericht en hebt hierin een proactieve houding.
• In stressvolle situaties redt jouw positieve instelling jou altijd.
• Met pittige gesprekspartners weet je op een respectvolle en sensitieve manier om te gaan.
• Je hebt een prettige manier van communiceren en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat je van ons krijgt

• Een salaris tussen de €2.897,- en € 4.118,- bruto per maand (FWG 50) bij een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Voor ervaren kandidaten die solliciteren vanuit een baan met een contract voor onbepaalde tijd, is direct een vaste aanstelling bespreekbaar. 
• Arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Een goede pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn, waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Omdat wij een goede balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk vinden faciliteren wij:
  • een uitgebreid vitaliteitsprogramma ‘sterk in je werk’. Tevens loopbaanadvies en coaching;
  • een aantrekkelijk programma van onze actieve personeelsvereniging ‘Zorgvrij’;
  • een fietsbonussysteem. Medewerkers die op de fiets naar het werk komen, kunnen punten sparen die voor cadeaus verzilverd kunnen worden.
• Een uitdagende werkomgeving, die volop in ontwikkeling is en waar je kunt meedenken.
• Een team waarin we kennis uitwisselen, vertrouwen op elkaars expertise en elkaar ruimte geven.
• Een werkplek waar aandacht is voor vitaliteit en werkgeluk.

Meer weten, solliciteren of meelopen?

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via onderstaande ‘direct solliciteren’ button. Je brief mag je richten aan Julia Draaisma, secretaris Raad van Bestuur.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Bel met Julia , 06 2624 3623.

Meer informatie over administratieve en secretariële functies .