Secretaresse klinische farmacie

Houd jij van regelen, verbinden en vooruitdenken? Wil jij jouw organisatietalent graag inzetten op een dynamische afdeling? Dan ben jij de secretaresse waar onze klinische farmacie naar op zoek is!

Het werk en je collega's

Als secretaresse ondersteun je de afdelingshoofden en de (ziekenhuis)apothekers van de afdeling klinische farmacie. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van notulen en rapportages: jij regelt het.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en draag je bij aan beleidsvoorbereiding door informatie te verzamelen en conceptteksten uit te werken.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het beheren en plannen van agenda’s en afspraken.
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Het opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en rapportages.
• Het fungeren als intermediair voor (telefonische) bereikbaarheid en bezoekersontvangst.
• Het bewaken van actiepunten, procedures en termijnen.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Het ondersteunen bij projecten, congressen en bijeenkomsten.
• Het signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting en meerdere jaren werkervaring.
• Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een ziekenhuis of vergelijkbare setting.
• Uitstekende vaardigheden in agendabeheer, planning en voortgangsbewaking.
• Goede beheersing van administratieve software en MS Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichtheid; je bent representatief, tactvol en weet overzicht te bewaren onder tijdsdruk.
• Integriteit en discretie bij het werken met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging. 
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking in een professioneel en betrokken team.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Nicole Moorman, afdelingshoofd. Vóór 11-12-2025 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 16-12-2025 ('s ochtends). Noteer deze datum alvast in je agenda. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Nicole Moorman, via 024 365 7600 of n.moorman@cwz.nl.

De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?